Studium przypadku 1
Wizualna analiza danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel z wykorzystaniem dodatku Power Pivot, Power Query i Power View
Excel jest jednym z najbardziej uniwersalnych i rozpowszechnionych programów analitycznych na świecie. Posiada on bardzo wiele różnorakich zastosowań a jednym z nich są analizy BI. Aby jednak pełnił on rolę w pełni funkcjonalnego narzędzia BI musi być rozszerzony o trzy dodatki:
- Power Query – narzędzie umożliwiające stworzenie połączenia z danymi pochodzącymi z różnych źródeł; dzięki PQ możliwe jest przekształcenie danych do pożądanej postaci, którą z kolei można wykorzystać w późniejszej analizie;
- Power Pivot – dodatek dający możliwość powiązania ze sobą danych w celu stworzenia relacyjnego modelu danych i wykonania pośrednich agregacji i obliczeń stanowiących podstawę do dalszej analizy;
- Power View – moduł wizualizacyjny; narzędzie służące do tworzenia raportów i wizualnych analiz danych.
Power Query
Power Query (PQ) jest to rozszerzenie programu Excel umożliwiające przede wszystkim przekształcanie danych do postaci, która pozwoli na ich dalsze wykorzystanie. Potrzeba stosowania PQ często pojawia się w momencie, w którym nie jest możliwe efektywne pracowanie na danych źródłowych z uwagi na ich rozproszenie, postać lub format (np. po ich bezpośrednim wyeksportowaniu z systemu ERP). W takim wypadku idealnie sprawdza się PQ, który w łatwy sposób umożliwi zmianę tych danych oraz ich weryfikację i rozbudowę.
Podstawowe działania, jakie można przeprowadzić za pomocą PQ to:
- tworzenie połączeń z różnymi źródłami danych,
- pobieranie danych z różnych źródeł oraz w różnych formatach,
- transformacja danych – zmiana postaci danych poprzez zastosowanie licznych
- narzędzi do ich obróbki, a także łączenie ich lub rozdzielanie,
- tworzenie schematu zapytań – a więc algorytmu przekształcania danych, który
- umożliwi ich automatyczną zmianę, np. po rozszerzeniu danych źródłowych,
- udostępnianie danych – np. w postaci arkusza Excela.
Edytor zapytań w PQ
Power Pivot
Rozszerzenie Power Pivot (PP) programu Excel służy do tworzenia złożonych modeli danych, które mogą pochodzić z różnych źródeł. Z uwagi na możliwości adoptowania, tworzenia i zarządzaniem relacjami, jest on doskonałym narzędziem wspomagającym wielowymiarową analizę danych. Dzięki PP można z powodzeniem zrealizować rozmaite zadania, takie jak:
- pobierać dane z wielu źródeł (i w różnych formatach plików),
- łączyć dane ze sobą w relacyjne modele danych,
- zarządzać relacjami,
- bezproblemowo pracować na dużych zestawach danych,
- używać komend języka DAX dających nowe możliwości,
- generować dowolne pola i kolumny obliczeniowe,
- budować hierarchie,
- tworzyć wskaźniki KPI (kluczowe wskaźniki wydajności),
- tworzyć raporty wynikowe w postaci np. tabeli przestawnych.
Okno PP
Power View
Power View jest finalnym etapem analizy danych i umożliwia ostateczne wnioskowania na podstawie graficznych rozkładów. Z uwagi na to, że zjawiska występujące we współczesnym świecie są skomplikowane i złożone oraz opisane przez bardzo duże zestawy informacji, powstała zasadna konieczność, aby poszerzyć możliwości ich prezentacji poza tabelę przestawną i wykres przestawny, które były dostępne już na etapie przekształceń (PQ) i na etapie tworzenia relacyjnego modelu danych (PP). Power View oferuje wiele narzędzi wizualizacyjnych, które umieszczono poniżej.
Okno Power View
Przykładowe wizualizacje danych w PV
Przykładowe wizualizacje PV
Przykładowe wizualizacje PV